Stéphane, pouvez-vous nous expliquer comment vous intégrez l'intelligence artificielle dans la conception et la mise en œuvre d'événements, qu'ils soient en présentiel ou digitaux ?
Dans la conception, j'utilise l'IA générative comme un partenaire créatif puissant.
Elle me permet d'accélérer mon processus créatif en m’inspirant, en challengeant mes concepts, en sublimant mes idées et en m’ouvrant de nouvelles perspectives narratives et visuelles tout en augmentant ma productivité.
Mais c’est toujours moi qui garde la main.
L’IA générative n’est qu’un catalyseur, un outil qui enrichit ma réflexion créative.
C’est notamment un véritable game changer en phase d’appel d’offres face à des délais de réponse de plus en plus courts, des budgets à la baisse et des clients qui attendent de plus en plus de livrables.
Dans la mise en œuvre des événements présentiels comme digitaux j’intègre l’IA générative notamment dans la création des contenus visuels, vidéos, audios et musicaux mais aussi pour m’accompagner dans la rédaction des contenus textuels.
En présentiel, l'IA générative me permet entre autres de concevoir des scénographies dynamiques et d'optimiser la gestion opérationnelle en temps réel.
Spécifiquement pour les événements digitaux, l’IA générative m’aide à créer des interactions innovantes, immersives et adaptées aux préférences individuelles des participants.
Avec plus de 1 200 événements à votre actif, comment avez-vous vu évoluer le rôle de l'intelligence artificielle dans l'événementiel au fil des ans ?
En 2 ans, l’IA générative est passée du statut d'outil complémentaire marginal à un véritable levier stratégique indispensable.
Initialement utilisée pour automatiser des tâches simples comme l'inscription automatisée des participants ou l'envoi de confirmations automatiques, elle joue aujourd’hui un rôle central dans des domaines plus avancés tels que l'analyse prédictive des comportements des participants pour anticiper leurs attentes, la création d'expériences événementielles ultra-personnalisées basées sur les préférences individuelles, ou encore la co-création artistique, par exemple en générant des scénographies interactives ou des visuels immersifs en temps réel.
L’évolution de l’IA en événementiel reflète également une prise de conscience progressive de l’importance cruciale de l’humain qui, en guidant et en encadrant cette technologie, garantit le sens, l'éthique et la responsabilité.
Pourriez-vous nous décrire un projet récent où l'intelligence artificielle a réellement transformé un événement de façon inattendue ?
Récemment, j'ai accompagné une entreprise internationale dans la conception d'un événement hybride simultané dans cinq pays différents.
Grâce à l'IA générative, nous avons créé en temps réel des scenarii totalement adaptés aux spécificités culturelles locales, comme une expérience immersive inspirée de la fête nationale au Japon et une séquence interactive basée sur le carnaval de Rio pour le Brésil.
De plus, les prises de parole émises en français d’un site pivot à Paris étaient, grâce à l’IA générative, traduites et diffusées en temps réel dans la langue de chaque pays.
Cette approche sur mesure a permis à chaque public de se sentir valorisé et pleinement engagé.
Plus inattendu encore, l'IA nous a permis d'anticiper des problématiques logistiques avant même leur apparition, comme l'ajustement en temps réel des flux de participants entre différentes sessions afin d'éviter tout engorgement, garantissant ainsi une fluidité totale le jour J.
Résultat : un événement à forte résonance émotionnelle et une expérience utilisateur inédite qui a dépassé les attentes des participants et du client.
En tant que formateur en intelligence artificielle générative appliquée à l'événementiel, quels sont les concepts clés que vous jugez cruciaux pour les professionnels du secteur d'apprendre aujourd'hui ?
J’ai conçu et j’anime une formation à l’IA générative appliquée à l’événementiel avec laquelle j’ai formé à ce jour plus de 1 000 professionnels de l’événementiel (Responsables d’agences, chefs de projets, directeurs de production, scénographes, responsables logistiques, directeurs techniques, animateurs, rédacteurs en chef, responsables événementiel en entreprise, lieux événementiels…).
C’est la seule et unique formation sur l’IA générative appliquée à l’événementiel agréée par l’UNIMEV (Union Français des Métiers de l'Événement).
Quatre concepts me semblent essentiels aujourd’hui dans l’apprentissage des professionnels de l’événementiel à l’utilisation de l’IA générative dans la conception et l’organisation de leurs événements.
Premièrement, comprendre et maîtriser le prompt, c'est-à-dire l'art de formuler, structurer sa requête et de converser avec l’outil d’IA générative pour obtenir des résultats optimaux.
Deuxièmement, bien utiliser l’IA générative c’est d’abord se poser la question de ce que l’on souhaite lui déléguer et ensuite choisir le bon outil pour être accompagné dans cette tâche.
Troisièmement, l’éthique et la responsabilité dans l’utilisation des données et des créations générées par l'IA, indispensables pour préserver la confiance des clients et des participants.
Enfin, la complémentarité entre humain et IA, car il faut toujours garder à l’esprit que l’IA amplifie et accélère les capacités humaines mais ne les remplace pas.
Comment répondez-vous aux sceptiques qui pensent que l'intelligence artificielle est une simple tendance ou une mode passagère dans le domaine événementiel ?
Je réponds que l’IA n’est pas une mode mais une évolution profonde et durable, comparable à l’apparition d’Internet.
Elle transforme la façon dont nous concevons et vivons les événements en apportant de réelles valeurs ajoutées : personnalisation, innovation, créativité, efficacité opérationnelle.
La clé pour rassurer les sceptiques réside dans une démonstration concrète des bénéfices que l’IA générative peut apporter à la qualité et à la pertinence de chaque projet événementiel.
Je le constate à chaque fois lors de mes formations quand les apprenants découvrent à leur grande surprise plus de 30 cas d’usages concrets directement applicables dans leur quotidien professionnel et les possibilités infinies des outils d’IA générative.
Pour preuve, alors que la plupart participent à ma formation avec des versions gratuites d’outils d’IA générative, ils s’empressent de passer à la version payante à l’issue de la formation.
Essayer l’IA générative c’est l’adopter !
Quelles tendances ou innovations voyez-vous émerger dans le secteur événementiel grâce à l'intelligence artificielle, et comment vous préparez-vous à les intégrer dans vos futurs projets ?
Parmi les tendances fortes, je vois l’émergence d’événements ultra-personnalisés grâce à l’analyse prédictive très poussée des comportements des participants.
La co-création homme-IA devient également centrale, notamment dans la conception artistique immersive et interactive.
Par exemple, l'utilisation de systèmes de reconnaissance émotionnelle basés sur l'IA qui adaptent automatiquement l'ambiance lumineuse et sonore d'une salle en fonction des réactions émotionnelles des participants, créant ainsi une expérience sensorielle véritablement personnalisée et interactive.
En termes d’innovation, les Agents IA, qui peuvent personnaliser et déployer des modèles d'IA pour des tâches spécifiques et qui sont actuellement en train de remplacer les outils d’IA générative généralistes, vont révolutionner l’événementiel.
Pour un séminaire, par exemple, l'IA générative peut suggérer une liste de destinations populaires, mais un Agent IA peut aller beaucoup plus loin en analysant les conditions météorologiques, la disponibilité des lieux, les options de vol et les locations de bus, en élaborant un itinéraire et même en réservant le tout !
Pour intégrer ces tendances, je veille à rester constamment à jour des avancées technologiques et je continue de me former tout en sensibilisant mes clients aux enjeux éthiques et de transparence associés.
Un chiffre parlant, je forme les professionnels de l’événementiel à l’utilisation de l’IA générative dans la conception et l’organisation de leurs événements depuis maintenant 2 ans et j’en suis à la version 22 de mon module de formation que j’actualise en permanence !
Dans votre carrière de consultant indépendant, comment l'intelligence artificielle vous a-t-elle aidé à surmonter des défis particuliers ou à élargir vos capacités en tant que concepteur-rédacteur ?
En tant que concepteur-rédacteur en événementiel freelance, l’IA générative est devenue un atout majeur face au syndrome de la page blanche et aux contraintes temporelles.
Elle me permet d'explorer très rapidement une multitude d'angles créatifs, de scénarii narratifs et de concepts innovants, enrichissant ainsi mon approche créative.
De plus, elle automatise efficacement des tâches répétitives et chronophages, me permettant ainsi de consacrer plus de temps au conseil, aux aspects stratégiques et relationnels qui font la vraie différence dans mon métier.
J’ai par exemple automatisé tout mon processus de veille.
Je suis ainsi au courant en temps réel de tous les événements les plus créatifs en France et à l’international ainsi que de toutes les innovations qui touchent de près ou de loin à l’événementiel.
Ces pépites alimentent une base de données sur Notion dans laquelle je viens puiser de l’inspiration quand je suis en phase de réflexion créative.
